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Stellenausschreibung Sekretär/in

Die Stadt Johanngeorgenstadt sucht mit sofortiger Wirkung eine/n

 

Sekretär/in für das Bürgermeister-Vorzimmer.

 

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Teilzeit-Stelle (30 Std/Wo), vorerst befristet

zur Krankheitsvertretung.

 

Zu den wesentlichen Aufgaben zählen:

* Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung telefonischer Anfragen/Auskünfte

* Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bürgermeister

* Erstellung von Glückwunschkarten von Ehe- und Altersjubiläen sowie Organisation Besuch

  des Bürgermeisters

* Beschaffung Bürobedarf für die gesamte Verwaltung

* selbständige Fertigung von Schriftstücken sowie Entwürfen für den Bürgermeister

* Vorbereitung Einladung und Protokollführung bei Stadtrats- und Ausschuss-Sitzungen

* Abrechnung der Sitzungsgelder

* Verwaltung der Kopiertechnik im Rathaus

* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post für die gesamte Verwaltung

 

Die Stelle erfordert:

* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation,

  Verwaltungsfachangestellten, Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung

* die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten

* sehr gute kommunikative Fähigkeiten

* Loyalität und absolute Diskretion

* gute Verwaltungskenntnisse

* anwendungssicherer Umgang mit MS Office-Programmen

* überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, insbesondere auch die Bereitschaft zum

  Dienst in den Abendstunden

* Freundlichkeit, repräsentatives Auftreten, selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und gute

  lokale und regionale Kenntnisse

 

Was bieten wir:

* ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

* ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

* eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA

* (30 Std./Wo) befristet zur Krankheitsvertretung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (postalisch oder digital) bis zum 17.08.2018.

an die

 

Stadtverwaltung Johanngeorgenstadt

Bürgermeister

Eibenstocker Straße 67

08349 Johanngeorgenstadt

 

beziehungsweise an folgende E-Mail-Adresse: buergermeister(at)sv-johanngeorgenstadt.de

 

Zudem bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen nur dann Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesandt werden können, wenn diesen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

 

Johanngeorgenstadt, 08.08.2018

 

Holger Hascheck

Bürgermeister